CSR-politik for Evitracore ApS.

1. Formål og anvendelsesområde

CSR-politikken beskriver virksomhedens grundlæggende principper for samfundsansvar inden for:

• mennesker og arbejdsmiljø;
• etik og ansvarlig forretningsadfærd;
• miljø og ressourceforbrug;
• datasikkerhed og kunstig intelligens; og
• leverandører og samarbejdspartnere.

Politikken gælder for virksomhedens ledelse, medarbejdere, projekter og væsentlige samarbejder.

2. Mennesker og arbejdsmiljø

Evitracore ApS arbejder for et sikkert, respektfuldt og inkluderende arbejdsmiljø.

Virksomheden accepterer ikke diskrimination, chikane, mobning, tvangsarbejde eller børnearbejde. Medarbejdere og samarbejdspartnere skal behandles med respekt uanset køn, alder, etnicitet, religion, handicap, seksuel orientering eller anden personlig baggrund.

3. Etisk forretningsadfærd

Evitracore ApS driver virksomhed i overensstemmelse med gældende lovgivning og almindelige principper for god forretningsskik.

Virksomheden accepterer ikke:

• bestikkelse eller korruption;
• bedrageri eller vildledning;
• misbrug af fortrolige oplysninger;
• interessekonflikter, som ikke oplyses; eller
• konkurrencebegrænsende eller anden ulovlig adfærd.

Væsentlige beslutninger skal, i det omfang det med rimelighed er praktisk muligt, være dokumenterede, gennemsigtige og kunne forklares.

4. Miljø og ressourceforbrug

Evitracore ApS ønsker at begrænse virksomhedens miljømæssige belastning. Virksomheden vil, hvor det er relevant og med rimelighed praktisk muligt:

• prioritere digitale arbejdsgange;
• begrænse unødvendigt papir- og energiforbrug;
• genbruge eller bortskaffe elektronisk udstyr ansvarligt;
• vælge energieffektive løsninger, hvor det er praktisk og økonomisk rimeligt; og
• tage hensyn til miljøpåvirkning ved indkøb og valg af leverandører.

5. Ansvarlig teknologi og kunstig intelligens

Evitracore ApS anvender og udvikler teknologi med fokus på sikkerhed, kvalitet og ansvarlighed. Virksomheden vil:

• beskytte personoplysninger og fortrolige data;
• anvende passende adgangskontrol og sikkerhedsforanstaltninger;
• dokumentere væsentlige systemer, beslutninger og ændringer;
• føre menneskeligt tilsyn med væsentlige AI-baserede processer;
• vurdere risici for fejl, diskrimination, misbrug og manglende gennemsigtighed; og
• overholde gældende krav til databeskyttelse, cybersikkerhed og kunstig intelligens.

AI-genereret indhold og automatiserede resultater skal kontrolleres i et omfang, der står i rimeligt forhold til deres mulige påvirkning af mennesker, kunder eller virksomhedens drift.

6. Kunder og brugere

Evitracore ApS ønsker at levere løsninger, der er sikre, pålidelige og forståelige. Oplysninger om produkter, priser, funktioner og begrænsninger skal være korrekte og ikke vildledende.

Klager, fejl og sikkerhedshændelser skal behandles sagligt og inden for rimelig tid.

7. Leverandører og samarbejdspartnere

Evitracore ApS forventer, at væsentlige leverandører og samarbejdspartnere overholder gældende lovgivning og handler ansvarligt. Ved valg af leverandører kan virksomheden blandt andet tage hensyn til:

• informationssikkerhed og databeskyttelse;
• arbejdsvilkår og miljøforhold;
• forretningsetik; og
• leverandørens tekniske og økonomiske pålidelighed.

Ved alvorlige eller gentagne overtrædelser kan det pågældende samarbejde genovervejes eller afsluttes.

8. Indberetning af problemer

Mistanke om ulovlig, uetisk eller uforsvarlig adfærd bør meddeles virksomhedens ledelse. Henvendelser kan sendes til hello@evitracore.com.

Henvendelser skal behandles fortroligt og sagligt. Personer, der i god tro gør opmærksom på et problem, må ikke udsættes for repressalier.

9. Ansvar og opfølgning

Direktionen har det overordnede ansvar for CSR-politikken. Politikken gennemgås mindst én gang årligt og opdateres ved væsentlige ændringer i virksomhedens aktiviteter, risici eller gældende lovgivningsmæssige krav.